Vi vet att det kan vara svårt att skapa interna rapporteringsvägar som upplevs som helt oberoende. Därför får er organisation en egen rapporteringskanal där visselblåsaren kan lämna information tryggt och säkert.

Rapporteringen skickas krypterat direkt till oss. Visselblåsaren kan välja att vara anonym gentemot organisationen och får möjlighet att fortsätta kommunicera med oss genom sitt ärendenummer.

Inga inloggningsuppgifter eller lösenord krävs. Visselblåsaren kan rapportera direkt från er webbplats eller annan vald plats där ni länkar till kanalen.

Det finns även möjlighet att rapportera via telefon, inspelat meddelande eller möte med oss.

Med Visselblåsaren får ni en extern visselblåsarfunktion som tar emot inkomna ärenden åt er organisation. Det innebär att visselblåsaren inte behöver vända sig direkt till någon internt, vilket kan öka tryggheten och minska risken för upplevda intressekonflikter.

Som oberoende mottagarpart ser vi till att varje ärende hanteras strukturerat från start. Vi dokumenterar processen, gör en första bedömning och säkerställer att rätt steg tas inom lagens tidsramar.

Det gör att ni får en professionell mottagningsfunktion utan att behöva bygga upp hela hanteringen internt.

När ett ärende kommer in granskas det av våra jurister så snart som möjligt. Vi bedömer om ärendet omfattas av visselblåsarlagen och om det behöver hanteras vidare inom ramen för visselblåsarfunktionen.

Vid behov tar vi kontakt med visselblåsaren för att få kompletterande information. Genom ärendenumret kan visselblåsaren fortsätta kommunicera med oss anonymt.

Om visselblåsaren inte lämnar ytterligare information gör vi bedömningen utifrån det underlag som redan har skickats in. Varje steg dokumenteras och följs upp.

Återkoppling sker enligt lagens tidsramar. När ett ärende har granskats meddelar vi organisationens utsedda representanter och lämnar ett utlåtande om ärendet.

Samtidigt återkopplar vi till visselblåsaren om hur ärendet har hanterats och vilken information som har lämnats vidare.

Om våra jurister bedömer att ytterligare utredning kan behövas sker det först efter överenskommelse med organisationen. Vi håller därefter kontakt med era interna representanter och följer upp vilka åtgärder som har vidtagits eller planeras.

Inom tre månader återkopplar vi till visselblåsaren om hur ärendet har följts upp.

En visselblåsarfunktion handlar inte bara om att ta emot en rapport. Det handlar också om att hantera känslig information på rätt sätt, skapa trygghet för visselblåsaren och ge organisationen ett tydligt beslutsunderlag.

Med Visselblåsaren får ni stöd genom hela processen. Vi hjälper er att skapa en trygg rapporteringsväg, tar emot och granskar ärenden och finns med vid återkoppling och uppföljning.

Ni får en funktion som är enkel att införa, tydlig att kommunicera internt och trygg att använda när det verkligen gäller.